在北京找代理记账,我换过三家才摸清门道

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2019年我在朝阳注册了一家小公司,做设计外包。头半年想着省钱,自己拿Excel记流水,报税就在电子税务局点两下。结果第三个月漏报了一笔印花税,滞纳金加罚款交了六百多,还耽误了投标要用的完税证明。从那时候开始找代理记账,前前后后换过三家。坑不算多,但足够我把北京的行情摸出个大概。

报价99一个月的,基本别处找补

第一家是网上搜到的,99元一个月,销售说全年1188。我签了。真做起来才发现,合同里只写了“基础记账报税”,年终汇算清缴单收800,工商年报300,代开一次票加200。一年下来实付两千四。更麻烦的是我压根不知道对接的会计是谁,每次微信问问题,回过来的都是不同头像。

在北京找代理记账,我换过三家才摸清门道

北京这边真实的价格我后来问了一圈:小规模纳税人200到400一个月是主流,一般纳税人500起步,要上门取票、开票量大的还得往上加。低于150的,你先翻翻合同附件里有没有一长串“增值服务”。说白了,记账这行没有亏本买卖,羊毛迟早出在羊身上。

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挑代理记账我只看四件事

  • 有没有财政局批的代理记账许可证,编号能在官网查到的才算正规军
  • 能不能说清是哪个会计管你的账,最好见一面,问一句“我这行业你做过吗”
  • 汇算清缴、工商年报、税务异常处理算不算在报价里,一条条写进合同
  • 换走的时候给不给账套、凭证、申报密码,不给就是把你锁死了

在北京找代理记账,我换过三家才摸清门道

第二家我就是栽在最后一条。换代理的时候对方扣着账套不放,说要重新整理,收了一千二。这钱花得窝囊,其实签合同的时候就能看出来。

现在用的是朋友转介绍的一家小工作室,在国贸那边,三个会计带六十来家公司。300一个月,对接的是个有中级职称的姐,微信上问什么基本两小时内回。去年我们有一张进项发票快过期,她提前一周打电话过来,那一笔抵了九千多。这种活儿,流水线公司不会替你盯。

顺带提一句,这两年税务稽查确实严。海淀一个做贸易的客户去年被抽查,成本票和收入对不上,补税还上了关注名单。所以记账上省下来的钱,后面往往要加倍还回去。

我给的建议是先试一个月再签长约。看看凭证贴得规不规矩,科目用得对不对,报表跟你银行流水能不能对上。这三样过了关,贵个一百块也值。

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