考勤系统多少钱？我帮三家公司选过，报价差得离谱
上个月帮朋友的公司选考勤，我前后问了七八家供应商，报价从0元到8万多，看得我有点懵。同一件事，有人说三百块搞定，有人张口就要两万。折腾完这一轮，我把里面的门道摸得差不多了，写下来给同样在纠结的人参考。
先说结论：考勤多少钱，取决于你要的是「一台机器」还是「一套系统」。这俩完全不是一个东西，价格能差十倍。
硬件考勤机：两三百到两千出头
如果只是想让员工上下班打个卡，导出个Excel，那买个考勤机就够。这块价格挺透明的：
- 指纹考勤机：200到600元，老牌子的中控、汉王都能用，缺点是手指脱皮、出汗时经常识别失败
- 人脸识别考勤机：600到2000元，这两年降得厉害，千元以内已经能买到带活体检测的
- 刷卡/工牌考勤机：150到400元，最便宜，但代打卡问题基本无解
- 带WiFi或4G联网的型号：比同配置贵150到300元，能自动上传数据，省得每月拿U盘拷
我朋友最后买了两台人脸机，一台放前台一台放车间后门，一共花了1600。他自己装自己配，没花安装费。要是让供应商上门装，一般加200到500块，看距离。
这里提醒一句，买硬件基本是一次性支出，机器本身不贵，贵的是后面那些看不见的东西。
云考勤和软件：按人头收费是主流
公司超过三十人，或者有外勤、多门店，纯硬件就不够用了。这时候要考虑软件。
SaaS云考勤的报价方式基本是按人数按月收。我拿到的几个真实报价是这样：50人以下的小团队，普遍是每人每月2到5元；100到300人的规模，单价能压到1.5到3元；超过500人，销售才愿意谈到1元出头。按100人算，一年下来大概1800到3600元。
这个价格里通常包含手机打卡、GPS定位、请假加班审批、报表导出。有的还带排班和工时统计，但排班模块经常要另外加钱，一年加个一两千很常见。
另一种是本地部署，一次性买断。3000到2万的都有，看功能模块。好处是数据在自己服务器上，坏处是升级要钱、服务器要钱、出问题得自己找人修。我见过一家制造企业花1.8万买了本地版，结果第二年升级排班功能又掏了6000，算下来并不比云版便宜。
对了，钉钉和企业微信自带的基础考勤是免费的，人不多、规则简单的公司直接用就行。我见过不少老板花了几千块买系统，功能还不如钉钉自带的全，纯属浪费。什么时候该付费？当你的考勤规则复杂到需要多套班次、跨区域、按工时算薪的时候，免费版就撑不住了。
容易被忽略的几笔钱
报价单上没写、最后却要掏钱的，主要是这几项：
- 接口对接费：要把考勤数据导进薪资系统或OA，一般收2000到8000元，看对方系统好不好对接
- 定制开发：改打卡规则、加特殊审批流，按人天算，一天800到1500元
- 硬件维保：过了一年保修期，续保大概按设备价的10%到15%每年
- 短信/人脸识别调用费：按条或按次收，人多的公司一个月几十到几百
我一般建议签合同前把这些问清楚，写进报价单里。口头承诺不算数，换个人对接就不认了。
我的建议
三十人以下、规则简单，别折腾，直接用钉钉或企业微信，或者买台千元内的人脸机，总投入控制在1000元以内。
三十到两百人、有排班需求，选云考勤，预算按每人每年30到60元准备，一年两三千块能覆盖大部分场景。
两百人以上或者有工厂车间，建议先花半天把考勤规则理清楚，再拿着规则去谈。规则越清晰，供应商报价越实在，也越不容易被塞进一堆用不上的模块。
最后一句，考勤这东西不是越贵越好。我见过花五万上系统、结果员工天天抱怨打卡麻烦的公司，也见过用免费工具跑得很顺的团队。先想清楚自己到底要解决什么问题，再谈钱。