办公室省钱怎么办？管了三年行政我总结出这几招

我在一家二十多人的小公司做行政，说白了就是管钱管物的那个人。去年老板把办公预算砍掉两成，让我自己想办法。一开始我也头疼，后来把账一笔一笔扒开看，发现能省的地方比想象中多。现在每个月办公开销从一万二压到七千出头，同事也没觉得日子变难过。

打印和电费，水分都藏在细节里

我们公司以前打印纸是随便拿的，一个月能用掉十二包A4。我做了两件事：打印机默认设成双面，纸张领用改成按部门登记。第一个月就掉到七包。硒鼓更夸张，原装一支四百多，后来找加粉的，一支八十块，能用两三次，打普通文件效果没差多少，除非你要印照片。

还有个细节，不少同事习惯把文件打出来看。我在群里提了一嘴，说打印量降下来年底多批点下午茶预算，配合度一下就上来了。硬性规定不如给个交换条件，这招我觉得比贴通知管用。

空调是电费大头。以前夏天有人开22度还喊热，其实是风口对着人吹。我们把温度统一设到26度，买了两台循环扇，体感反而更舒服，一个月电费少三百多。下班关插座这事，我贴了张纸在门口，前两周自己最后一个走挨个拔，后来大家也就顺手了。桶装水同理，原来订大牌18块一桶，一个月六十桶，换成当地水厂直供11块一桶，水质报告我看过没问题，一年省下五千。绿植租摆之前每月八百，现在自己买盆栽养，一次性花一千二，能用两三年。

采购方式比买什么更影响价格

• 办公用品集中一次买齐，别零散下单，运费和单价都能压下来
• 硒鼓、文件夹这类消耗品走电商企业购，比线下文具店便宜三四成
• 电脑显示器别追新款，上一代型号完全够用，一台能省一千多
• 咖啡机换成胶囊式，一杯成本两块，比楼下咖啡店便宜太多
• 零食按周集中采购，别天天叫外卖，一个月能省六七百

最容易被忽略的是订阅服务。我查了公司的软件账单，发现三个云盘账号是前同事留下的，还在自动续费，一个月一百五，白交了一年多。建议每季度翻一遍账单，把不用的订阅全砍掉，这笔钱几乎零成本就能省下来。

省钱归省钱，有个底线得守住：不能让同事觉得被亏待。纸巾、洗手液、咖啡这些直接关系到日常体验的东西，我从来不省。真正砍掉的是浪费，不是福利。老板看的是数字，同事感受的是细节，两头都照顾到，这事才做得下去。