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请柬怎么选?我买过四批总结出的避坑经验

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帮朋友张罗过两次婚礼,自己也办过一次,前后经手了四批请柬。说实话,第一批我完全是瞎买,淘宝搜"高端请柬",挑了个封面好看的,下单200张,结果内页印出来字挤成一团,纸质软得像宣传单。那次教训让我明白:请柬这东西,好看是最后一步,前头还有一堆事得先定下来。

先定人数和送法,再谈设计

很多人反着来,先看样式再算数量,最后要么不够要么剩一大堆。我的经验是先拉名单。把宾客分成三类:必须纸质的(长辈、领导、重要亲戚)、可以电子的(同事、同学、年轻朋友)、不确定的(久没联系的老友)。我那次纸质请柬只发了120份,电子请柬发了80多份,省下来的钱够多订两桌菜。

请柬怎么选?我买过四批总结出的避坑经验

纸质请柬还有个隐性成本:寄送。手写地址、贴邮票、跑邮局,一套流程下来,30份能花掉你一个下午。所以远距离的宾客,我建议直接电子版,或者婚礼前一周微信发个PDF,让对方自己打印。别觉得不正式,2023年了,没几个人会因为你没寄挂号信而生气。

请柬怎么选?我买过四批总结出的避坑经验

纸张和工艺,别只看封面图

淘宝详情页的请柬图都是打光拍的,到手完全两回事。我总结了几条挑纸的硬指标:

请柬怎么选?我买过四批总结出的避坑经验

  • 克重选250g到300g,低于200g拿在手里发飘,像超市促销单
  • 珠光纸比铜版纸耐看,但不好写字,要配内页
  • 烫金烫银别贪多,大面积烫金容易掉屑,摸完手上一片金粉
  • 硫酸纸信封好看但易皱,运输途中十有八九会有折痕

还有个细节:请柬一般是对折或三折。三折的贵一点,但能塞下地图、流程卡、回执卡,适合办得比较大的婚礼。小规模的家宴,单页对折就够了,省下的钱不如加到伴手礼上。

数量按八成算,多印两成备用

我第一批就吃了数量的亏,按名单一人一份下单,结果写废了七八张,又漏了两家亲戚,临时补印要等一周,加急费比请柬本身还贵。后来学乖了,按实际邀约人数的80%下纸质单,再多印15到20张空白的备用。写错名字、临时加人、留一份做纪念,都能应付。

价格上给个参考区间。普通印刷款3到5块一张,带烫金和定制内页的8到15块,手工丝带、亚克力、木质那种20块往上。100份的话,预算从三百到两千都正常。别信"一分钱一分货"这种话,我见过8块钱一张的比15块的质感还好,关键看纸和印刷厂,不看店铺装修。

最后提醒一句内页文案。时间地点写清楚,别只写"农历几月初几",年轻人根本不会换算。地铁几号线哪个口出、附近有没有停车场,这两行字能救不少人。我朋友的请柬就写了"XX酒店三楼宴会厅",结果那酒店有两个楼,一半人跑错了地方。

说到底,请柬是给人添方便的,不是用来撑面子的。想清楚要发给谁、怎么发、花多少钱,剩下的挑个顺眼的样式就行。纠结三天选封面,不如花半小时把地址写对。

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