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办公室乱成狗窝,我花三个周末收拾明白了

办公室乱成狗窝,我花三个周末收拾明白了|z35资讯网

去年我们部门搬进新办公楼,工位从1.2米缩到1米。三个月后,我桌上堆了六个外卖盒、两摞没拆的快递、三个空水杯,同事路过都要侧着身子走。有次总监找我谈事,站在我工位旁边愣了两秒,说了句"你这儿挺有生活气息"。我当场就懂了。

办公室变成狗窝,很少有人是故意的。都是东西一件件堆上去的,没人扔,也没地方放。我后来认真收拾了三周,总结出一套还算管用的办法,写出来给同样处境的人参考。

办公室乱成狗窝,我花三个周末收拾明白了

先扔掉"以后用得上"的东西

我第一天收拾,光废纸就清出两公斤。会议记录、打印错的文档、过期的宣传单,全塞在抽屉里。判断标准很简单:半年没碰过的东西,基本可以扔。我给自己定了个规矩,拿起来犹豫超过三秒,直接进垃圾袋。

办公室乱成狗窝,我花三个周末收拾明白了

真正难处理的是那些"有感情"的东西。公司五周年发的马克杯、离职同事留下的笔筒、团建合影。我的做法是拍照存档,实物扔掉。照片占不了地方,纪念的意义也还在。

办公室乱成狗窝,我花三个周末收拾明白了

  • 过期文件、宣传单、旧名片,直接进碎纸机
  • 三年没用的数据线、充电头,装袋送人或者扔
  • 公司发的纪念品,拍张照留个念就行
  • 抽屉里的零食,过期的全清,剩下的集中放一个盒子

乱的核心是东西没有固定的家

扔完东西你会发现,桌面还是乱。原因在于每样东西都是"随手一放"。我的经验是给常用物品划死位置:笔只放笔筒,手机只放支架,水杯只放左手边。用完必须归位,刚开始别扭,两周就成习惯了。

收纳工具别买多。我一开始买了个三层桌面收纳架,结果架子本身占了大半张桌子。后来换成两个小盒子加一个笔筒,反而清爽。桌子小的话,能往墙上挂就往墙上挂,显示器支架、挂钩、理线槽这些几十块钱的东西,效果比收纳盒强不少。

线是最容易被忽略的。我工位原来有七八根线缠在一起,看着特别乱。买了几根魔术贴扎带,把所有线顺着桌腿固定好,桌面瞬间干净一大截。

环境和习惯得一起改

收拾完第二周,桌上又开始堆东西。我复盘了一下,问题出在下班前那十分钟。人累了就想赶紧走,东西随手一扔,第二天接着堆。后来我强迫自己每天下班前花三分钟,把杯子洗了、文件归位、垃圾扔掉。就这三分钟,桌面基本能维持住。

还有一点,别在工位吃饭。我们组有个同事天天在座位上吃螺蛳粉,那个味道整层楼都能闻到。外卖盒堆在桌角,两天不扔就有味。我现在要么去茶水间,要么去楼下食堂,桌面少了很多油渍和垃圾。

如果你是管理者,其实可以推一把。我们部门后来搞了个"周五五分钟整理",下班前大家一起收拾,顺便把公共区域的快递盒清掉。没人监督,但氛围在那儿,效果比贴标语好得多。

办公室是不是狗窝,说到底是习惯问题。不用一次搞成大扫除,先从扔掉手边三个没用的东西开始。桌面干净了,找东西省时间,心情也会好一点。至少总监再路过的时候,不用绕着走了。