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春季绩效打分前,先搞清楚这几件事

春季绩效打分前,先搞清楚这几件事-z35资讯网

每年三四月,我都要做一轮春季绩效。刚开始带团队那两年,我以为把表格填完、分数打上去就完事了,结果连着两年,面谈完就有人提离职。后来才慢慢摸清楚,春季绩效跟年中那轮完全不是一回事。

春季这轮通常是对上一年下半年加今年Q1的复盘,打完分紧接着就是调薪、晋升提名、期权授予。它还卡在一个很微妙的时间点上——年终奖刚发到手,人心正浮动,外面招聘市场也刚好开春放岗。这个时候跟员工谈分数,一句话说不对,人就走了。

春季绩效打分前,先搞清楚这几件事

先把当初的目标翻出来

我见过最常见的问题,是主管凭印象打分。1月定目标的时候写得挺认真,到4月早忘了。有个下属年初的目标是"把客户续约率从72%提到80%",年底实际做到78%,主管觉得没达标,给了个B。其实这个78%是在两个大客户流失的背景下做出来的,横向看已经是全组最高。员工把数据摆出来,分数改回了A。

春季绩效打分前,先搞清楚这几件事

所以打分之前,我一般要求自己和组长做这几件事:

春季绩效打分前,先搞清楚这几件事

  • 把年初的OKR或KPI原文调出来,一条一条对,不要靠回忆
  • 翻聊天记录和项目文档,找出具体的、能说清楚的事,别写"表现良好"这种空话
  • 找两三个协作方要一句评价,尤其是跨部门的
  • 提前问员工要自评,让他自己先把亮点和困难写出来

最后一条特别有用。员工自评里经常写着我不知道的事,比如他私下帮别的组救过火,或者某个需求是他自己发现风险才拦下来的。这些不写进评价,人家心里会凉。

面谈时别急着下结论

面谈的坑比打分还多。我以前喜欢用先表扬、再批评、最后鼓励那套,后来发现根本没用,员工从头到尾只记得中间那段批评。现在我改成一个简单的顺序:先让他自己讲这半年,讲完我再补。

讲的时候有几个点我会特别注意。一是别用"你总是""你从来不"这种句式,改成说具体某件事。二是分数背后的逻辑要讲透,比如为什么是B+不是A,差在哪一条上,下个周期怎么补。三是别在面谈里承诺调薪幅度,春季这轮方案往往还没批下来,你说了不算,后面兑现不了更麻烦。

还有个现实问题:春季是离职高发期。我做过一个粗略统计,团队里主动离职的人,差不多有一半是在绩效面谈后一个月内提的。不是说面谈把人谈走了,而是面谈把平时积压的情绪一次性翻出来了。所以面谈结束别就当完事,隔一周再找对方聊一次,问问有没有别的想法,比什么都管用。

校准会上要敢说话

很多公司春季会开绩效校准会,各部门主管坐一起拉通。这时候最怕两种人:一种是全程不吭声,别人给什么就是什么;另一种是拼命给自己人抬分,把部门平均分拉得特别高。

我的经验是,校准会上要拿事实说话。你说手下这个人该拿A,就把他做的那件事、带来的具体结果讲出来,最好有数字。别人反驳的时候也别急着争,先记下来,回头核一遍再定。硬抬分短期有用,长期是在消耗自己的信用,第二年你再说什么,没人信了。

春季绩效说到底就一件事:让干得好的人觉得没白干,让暂时落后的人知道往哪使劲。分数本身没那么重要,重要的是这套流程走完之后,团队还愿意接着往下走。