用了8年扫描仪，这7个技巧让我少走一半弯路

公司档案室那台扫描仪我用了八年，前后换过三台机器。同一台设备，有人扫出来 20MB 糊成一团，有人扫出来 1MB 还能直接 OCR 检索。差别真不在机器上，在参数和习惯。

分辨率设对，文件能小一半

A4 文字文档 300dpi 完全够用，OCR 识别率能到 98% 以上。有人习惯拉到 600dpi，以为越清晰越好，结果文件从 3MB 涨到 12MB，放大看边缘反而更毛糙。真正需要高分辨率的场合没几个：小字号合同附件、印章细节、手写笔记，这些上 600dpi。照片扫描 600dpi 起步，胶片底片那种得 1200dpi 以上。

• 纯文字存档：300dpi 灰度，够用
• 需要 OCR 检索：300~400dpi，别开彩色
• 印章、手写、工程图纸：600dpi 彩色
• 网页或邮件插图：150dpi，另存 JPG
• 老照片数字化：600dpi，存 TIFF 别存 JPG

输出格式这事坑过我。之前给财务扫发票，默认彩色 JPG，一年下来文件夹 17GB。改成灰度 PDF 之后同样数量不到 4GB。彩色只在有红章、彩色图表的时候开，其他时候纯属浪费空间。

自动进纸器不是万能的

双面自动进纸确实快。我帮朋友整理过 200 多页的合同，双面加连续扫描，四十分钟搞定。但卡纸基本出在这几种纸上：折角的、订书钉没拆干净的、薄到透光的收据、还有褶皱的快递单。我的做法是先把一沓纸像翻书一样拨一遍，让纸之间进点空气，再放进去，卡纸率能降不少。

收据和发票这种窄纸，直接放上去十有八九歪。垫一张 A4 白纸，用透明胶把票据一角固定住，扫完再统一裁剪，比一张张摆正快得多。透明度高的纸记得把背面衬一张黑卡纸，否则背面的字会透过来。

扫完找不到等于没扫。我固定用「日期_类型_编号」的命名规则，比如 20240612_发票_0031，文件夹排序后自然按时间排好。OCR 出来的文字层一定保留，以后搜关键词能直接定位到具体哪一页，不用一页页翻。

玻璃板上的灰点和指纹，会变成每张图上的固定黑点。一块不起毛的眼镜布加一点点清水，擦完再用干布过一遍。ADF 的进纸滚轮用久了会打滑，如果出现多条竖线或者进纸歪斜，多半是该换滚轮了，这东西几十块钱，比换整机划算得多。

说白了，扫描仪这玩意儿参数调对了，一小时能干完以前半天的活。别嫌设置麻烦，把常用参数存成预设，后面就是按一个键的事。