上班族做自动化，掏多少钱才算合适
上周有个做电商运营的朋友来问我，他想把每天复制粘贴订单的活自动化掉，找人报价6000块，问我值不值。我没直接回答，先反问了一句：你一天在这事上花多久。他说两个小时左右。那就好算了。
先算你的时间单价，再谈预算
算法很简单：月薪除以21.75天，再除以8小时。月薪一万的话，一小时大概57块。一天省两小时，一个月22个工作日就是44小时，折合2500块左右。6000块的一次性投入，两个半月回本。这份工作他还要干至少两年，那肯定划算。
换个场景就不一样了。如果他一天只花20分钟，一个月省7个多小时，值400块，6000块要15个月才回本。中间业务一调整，脚本就废了，钱等于打水漂。说白了，回本周期超过一年的自动化，个人掏钱之前得掂量掂量。
三档预算，对应三种人
- 0到300块：自己动手。Quicker、影刀社区版，或者Python加几个库，成本是周末两天学习时间。适合重复动作简单、自己愿意折腾的人。
- 300到3000块：买工具会员，或者找人写个小脚本。淘宝、猪八戒上接单的不少，需求明确、一周内能交付的单一流程，这个价位够用。
- 3000到2万：外包定制一整套流程，涉及多系统对接，比如Excel加网页加企业微信。超过2万，个人就别掏了，这种量级该走公司的IT预算。
我见过的两种亏钱方式
第一种是先买工具再找场景。我见过有人花两千多买了RPA年费会员，用了一周发现自己的活根本不适合自动化，后台页面元素天天变，维护成本比手动还高，最后吃灰。正确顺序是反过来：先手动记录一周，看哪个动作重复次数最多、规则最固定，再决定买什么。
第二种是只问开发价，不问维护价。脚本上线只是开始，对方系统一改版就崩。谈价格的时候一定要问清楚两件事：免费维护多久，后续改一次多少钱。我的经验是，维护费按开发费的15%到20%一年算，属于合理区间，报得比这个高就换人。
还有一点，别信那种"包治百病"的全流程方案。真做过的都知道，一个流程能稳定跑三个月不出错，已经算成功了。
我的判断标准
如果一项活你每天要花超过40分钟，而且半年内不会消失，那花月薪的10%到20%去做自动化都不算贵。低于这个量级，先用免费工具试水，别急着掏钱。自动化省钱的前提是，省下来的时间你真的拿去干别的了，不然就是花几千块买了个心理安慰。